Dématérialisation des processus
Un ensemble complet de solutions pour dématérialiser, structurer, gérer et sécuriser l’intégralité de votre capital informationnel.
Open GED
Aujourd’hui les entreprises souhaitant s’équiper d’un outil de Gestion Electronique de Documents se retrouvent face à une multitude d’offres.
C’est pourquoi, nous avons pris le soin de sélectionner auprès des plus grands éditeurs du marché les meilleurs progiciels de dématérialisation de contenus, que nous avons regroupé sous une seule offre : OPEN GED.
Hautement performants, ils permettent de traiter une grande diversité de besoins des organisations et de gérer un document devenu polymorphe.
Factures électroniques clients et fournisseurs
La dématérialisation de la facture représente un enjeu majeur pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.
Entre contraintes et incitations, le cadre législatif et technologique (lois Macron & El Khomri, Chorus Pro, Factur-X…) a accéléré l’adoption des processus de dématérialisation de factures.
Pourtant, sur 1,9 milliards de factures émises en France chaque année, seulement 80 millions (soit 4,2%) sont électroniques. Et les vôtres ?
Dématérialisation des processus RH
La gestion des Ressources Humaines est une fonction clé dans toute entreprise, quelle que soit sa taille.
Elle induit le traitement d’un nombre important de documents très hétéroclites : du CV au bulletin de salaire, en passant par le contrat de travail. Elle requiert également un haut niveau de confidentialité, et une grande agilité pour s’adapter aux nouvelles méthodes de management des Hommes et au cadre réglementaire qui ne cessent d’évoluer.
Loin d’être une simple promesse, c’est une garantie que nous vous offrons : celle d’outils de dématérialisation voués à transformer votre fonction, pour le meilleur.
Gestion électronique des notes de frais
Chef d’entreprise ou employé, n’avez-vous jamais eu de piles de justificatifs de paiement en tout genre (restauration, hôtels, transports…) qui s’accumulent sur votre bureau le temps d’être reportés sur le traditionnel fichier Excel ? Souvent, vous sacrifiez vos pauses déjeuner ou vos soirées pour accomplir cette tâche que vous ne cessez de repousser tant elle est fastidieuse !
Découvrez comment digitaliser et automatiser ce processus, et en tirer de multiples bénéfices.
Parapheur & Signature électronique
Le parapheur électronique permet de gérer des cycles de signatures de documents de façon dématérialisée et d’apposer en fin de cycle, grâce à un certificat, une signature électronique irrévocable.
Fluidité et traçabilité sont les maîtres mots de notre parapheur électronique !
Coffre-fort électronique
Destiné à la conservation de tout objet numérique, le coffre-fort électronique est un espace de stockage sécurisé garantissant l’intégrité des contenus dans le temps.
Souple, il permet un accès facile et rapide aux informations par les utilisateurs habilités.
Système d’Archivage Electronique (SAE)
Dans un monde de plus en plus digitalisé la question de l’intégrité et de la sécurité des données devient centrale. Avec notre SAE, nous vous apportons une solution pour conserver de façon pérenne votre patrimoine d’information, en conformité avec la réglementation en vigueur quelle que soit la nature du document.
Apps
A l’ère de de la digitalisation des entreprises, le système d’impression doit faire partie intégrante des processus métiers. C’est pourquoi, Xerox a créé au cœur de ses MFP, un écosystème applicatif au service de la mobilité des collaborateurs et de l’interopérabilité des systèmes.
On y retrouve un ensemble d’applications standards qui permettent aux utilisateurs de réaliser les tâches administratives courantes (communiquer, convertir, traduire, partager, trier, classer, sécuriser…) et d’accéder à leurs outils quotidiens. L’objectif principal étant de réduire le temps d’exécution des actions manuelles et répétitives.
