Rationalisation verte
Évaluer et optimiser l’environnement d’impression
Étude quantitative :
Cartographie des équipements
Mesure des volumes réalisés par équipement et par département
Étude qualitative :
- Analyse des besoins actuels et futurs des utilisateurs
- Analyse des processus en place pour la gestion des impressions
- Evaluation du budget global d’impression (TCO) des documents imprimés ainsi que leur impact environnemental (énergie, CO2 par équipement ou par site)
- Définition avec le client des objectifs précis d’amélioration de l’empreinte écologique et d’optimisation financière
Contrôler et sécuriser
- Mise en place d’outils d’authentification et de sécurisation : accès sécurisé au MFP (badge, mobile, code, NFC) et libération des impressions protégées
- Définition d’une politique d’impression plus responsable : RV, N&B, police…
- Mise en place d’outil de pilotage : console de visualisation du parc (incidents, performance, reportings des consommations, etc.)
Digitaliser et simplifier
- Analyse structurelle des applications et documents imprimés pour en définir l’utilité et aider nos clients à imprimer moins
- Identification des impressions inutiles et propositions d’alternatives numériques adaptées
- Intégration des flux papiers dans le workflow global métier de nos clients, afin de faire le pont entre les environnements papier et numérique
- Réduction globale de la part de documents imprimés, accélération de la productivité et de l’efficience des processus métiers
